Newsletter Portivaro

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-09-24

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osób odwiedzających portivaro.eu, zapisujących się do newslettera Portivaro i kontaktujących się z nami.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

• Newsletter: Twój adres e-mail oraz informacje o zgłoszeniu, potwierdzeniu zgody i wypisie, w tym daty tych zdarzeń. Korzystamy z nich, aby przesyłać wiadomości o rozwoju aplikacji, premierze i ofertach Portivaro. Podstawą jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną jest udzielana zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
• Kontakt i reklamacje: adres e-mail, treść korespondencji i dane, które nam podasz. Odpowiadamy na ich podstawie na pytania i obsługujemy zgłoszenia. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w sprawach realizacji usługi także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Działanie i bezpieczeństwo: dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz status doręczenia wiadomości. Są potrzebne do udostępniania strony i formularza, wykrywania błędów i przeciwdziałania nadużyciom. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie e-maila i zgoda są dobrowolne, ale potrzebne do otrzymywania newslettera. Zapis potwierdzasz linkiem w wiadomości e-mail. Bez potwierdzenia nie dodajemy Cię do listy newslettera. Korzystanie ze strony nie wymaga zapisu.

3. Wypis i czas przechowywania danych

W każdej chwili możesz wycofać zgodę, korzystając z linku wypisu w newsletterze lub pisząc na portivaro@secwire.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

• Aktywna subskrypcja: dane wykorzystujemy do wysyłki do czasu wycofania zgody lub zakończenia newslettera.
• Niepotwierdzony zapis: link potwierdzający jest ważny przez 30 dni. Po jego wygaśnięciu zgłoszenie nie uruchamia subskrypcji. Logi próby zapisu i wysyłki potwierdzenia są odrębnymi danymi technicznymi; wygaśnięcie linku nie oznacza ich automatycznego usunięcia.
• Po wypisie: zachowujemy adres i status blokady wysyłki, aby respektować Twoją rezygnację, przez czas prowadzenia newslettera lub do ponownego, potwierdzonego zapisu. Podstawą jest obowiązek respektowania cofnięcia zgody — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7 ust. 3 RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
• Dowody zgody i korespondencja: po obsłużeniu sprawy zachowujemy tylko dane potrzebne do wykazania jej przebiegu i ochrony przed roszczeniami, do upływu właściwego terminu ich przedawnienia, a w razie sporu — do jego ostatecznego zakończenia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Logi techniczne: okres przechowywania zależy od czasu potrzebnego na sprawdzenie doręczenia, wyjaśnienie błędu lub rozpoznanie nadużycia. Gdy zapis jest potrzebny jako dowód w konkretnej sprawie, przechowujemy go według zasad dotyczących roszczeń. Cloudflare określa retencję danych przetwarzanych na własne potrzeby bezpieczeństwa według kryteriów opisanych w swojej polityce prywatności.

Danych zachowanych po wypisie nie wykorzystujemy do dalszego marketingu.

4. Dostawcy usług i przekazywanie danych

Korzystamy z Brevo (Sendinblue SAS, Francja) do obsługi formularza, listy adresów, wysyłki i wypisu oraz z Cloudflare, Inc. (USA) do hostingu i zabezpieczenia strony. Dostęp do danych w niezbędnym zakresie mogą mieć również dostawcy naszej poczty elektronicznej i obsługi IT oraz uprawnione organy, jeżeli wymagają tego przepisy.

Warunki Brevo i Cloudflare obejmują umowy powierzenia przetwarzania danych. Dostawcy korzystają z podwykonawców. Przy świadczeniu usług dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA i Indiach. Stosowane zabezpieczenia obejmują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i środki uzupełniające, a w przypadkach objętych odpowiednią decyzją Komisji — decyzję o odpowiednim stopniu ochrony, w tym ramy UE–USA Data Privacy Framework dla uczestniczących podmiotów.

Szczegóły i wykazy podwykonawców są dostępne w warunkach Brevo, załącznik 3 oraz umowie powierzenia Cloudflare. Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię możesz uzyskać także, kontaktując się z nami.

5. Cookies i śledzenie

Na stronie portivaro.eu nie stosujemy reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie umieszczamy pikseli reklamowych. Fonty i grafiki są pobierane z naszej strony. Usługi zabezpieczające stronę i formularz mogą używać niezbędnych mechanizmów technicznych do ochrony przed nadużyciami.

Przycisk zapisu otwiera formularz w domenie Brevo. Podanie danych następuje w tym formularzu. W newsletterze nie włączamy indywidualnego śledzenia otwarć i kliknięć bez osobnej zgody; zgoda na newsletter nie jest zgodą na takie śledzenie. System wysyłkowy rejestruje zdarzenia techniczne, np. wysłanie, doręczenie, błąd doręczenia lub wypis.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec marketingu bezpośredniego możesz sprzeciwić się zawsze.

Wniosek możesz przesłać na portivaro@secwire.pl. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca; jeżeli zgodnie z RODO termin wymaga przedłużenia, poinformujemy Cię o tym i podamy przyczynę. Masz także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Aktualizacje polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony i newslettera. Bieżąca wersja jest dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach dotyczących subskrybentów poinformujemy e-mailem. Zmiana polityki nie zastępuje zgody, jeżeli jest ona wymagana.